El Catálogo NTE se divide en tres partes; las cuales son indispensables para la búsqueda de un dispositivo.
El procedimiento que se deberá de seguir para buscar un dispositivo basada en la explicacion de un técnico en electrónica será la siguiente.
Tomaremos como ejemplo la búsqueda el dispositivo con nombre de pieza 2n2222. Esta deberá ser consultado en la tercera o última parte del Cátalogo NTE.
En esa área la pieza se busca con su nombre (2n2222). Para poder hacer más fácil su búsqueda se observará en la parte superior derecha o izquierda según sea la página el nombre de pieza a otro consecutivo, es decir, de un punto a otro (como ejemplo A-C) que es el orden progresivo dentro de la página.
En esta parte del catálogo se úbica el nombre del dispositivo que se desea encontrar. De ahí se tomará la información para ubicar el nombre o número de folio que recibe la pieza dentro de el sistema utilizado en el NTE.
Posteriormente se busca con el número de NTE la información obtenida en la parte intermedia del libro, la pieza que remplazará a la parte electrónica con el número 2n2222, (dispositivo dañado que deberá ser remplazado por la pieza que indica el cátalogo NTE) ahí tendremos una breve explicación de lo que es el Transistor NPN con nombre 2n2222, que es, para que se utiliza o porque puede ser remplazado.
Existen varios tipos de catálogos y ediciones tambien se puede encontrar en tipo software.